Som ikke-helsefaglig student ved Sunnaas sykehus kan du bidra med å
- utvikle nye tjenester og produkter
- undersøke forhold mellom mennesker og teknologi
- forstå og løse spesialisthelsetjenestens utfordringer ved å bruke nye modeller
Sykehuset vurderer samarbeidet ut fra forventet nytte, innsats og tidsbruk. Tilgang på ansatte og pasienter er svært begrenset, så tenk nøye gjennom hva du virkelig trenger.
Prosess for studentsamarbeid
1. Vurder sykehusets utfordringer
Kan sykehusets egne utfordringer friste deg? Dette er oppgaver som vi tror studenter eller næringsliv kan hjelpe oss med. Behovet er beskrevet og vi har alt kontaktperson eller problemeier. Det sikrer raskere start av oppgaven.
Her finner du en oversikt over utfordringer vi ønsker løst.2. Eller formuler din egen forespørsel
Vi tar også imot henvendelser på temaer vi ikke selv har etterlyst og vi vurderer da hvor relevante de er for oss og hvem som i så fall må involveres for å ta avgjørelsen.
3. Innledende henvendelse i Induct
Opprett en bruker i porteføljesystemet Induct og beskriv ditt ønske om samarbeid.
Vanligvis vil en studentoppgave legges åpent tilgjengelig etter at samarbeidsperioden er over. Om studenten har en ide eller løsning som skal brukes videre i studier eller i kommersialisering kan oppgaven forbli lukket og det etableres egne avtaler.
Registrer din henvendelse i Induct4. Henvendelsen mottas av tjenesteteam for innovasjon
Kriterier for at vi skal inngå et samarbeid:
- At valgte tema er aktuelt innen rehabilitering, enten for pasienter/pårørende, ansatte eller drift.
- At vi har kapasitet til studentkoordinator og faglig ressurs.
- At temaet er av faglig interesse i aktuelt miljø i sykehuset.
Henvendelsen går først til tjenesteteam for innovasjon som behandler og besvarer henvendelsen i løpet av en til to uker.
Oversikt over utfordringer vi ønsker løst5. Studenten sender inn dokumenter før oppmøte
For samarbeid med sykehuset er det dokumenter som må fylles ut for å sikre personvern og helsekrav.
Studenter fra ikke-helsefaglige studier har vanligvis en individuell avtale som skal underskrives av studiested og Sunnaas sykehus. Vi ber om at denne sendes til oss så fort som mulig.
Egenerklæringskjemaer og avtaler for studenter, hospitanter og tjenesteleverandører6. Innledende møte er digitalt
Vi bruker som regel Teams i første møte og agendaen er kort informasjon om Sunnaas sykehus, rehabilitering og pasientgrupper.
Vi utdyper temaet studenten har valgt, og snakker om muligheter og begrensninger studenten kan møte.
Flytskjema om rettigheter7. Studenten møter opp i sykehuset
Som student behandles du i hovedsak som en av våre ansatte. Samtidig forventer vi av deg at du forholder deg til avtaler og interne retningslinjer, gir studentkoordinator beskjed ved endringer og lignende.
Du vil få informasjon om smittevern, brannvern og ID-kort. Student i sykehuset bærer i tillegg en onsje button “student” godt synlig.
8. Studentens egenpresentasjon
En "onepager" med informasjon om deg, ditt studie og hva slags informasjon du vil samle inn. Denne blir brukt i intern kommunikasjon i sykehuset og henges opp i idélab for å vise studentene og prosjektene vi har for tiden.
Mal for studentpresentasjoner - oppstart og slutt.pptx9. Observasjoner, intervjuer, workshops med ansatte, pasienter eller pårørende
Dette må forberedes svært godt. I samarbeid med studiested forventer vi at studenten søker og får godkjent nødvendige krav til etikk datasikkerhet og/eller andre krav. Vi vil etterspørre dette før kontakt med informanter startes.
Se:
- REK-portalen
- Sikt: Meldeskjema for personopplysninger i forskning
- Mal for samtykke til deltagelse i studentoppgave
10. Holde ressursrammer
Jevnlige møter med studentkoordinator kan sikre at avsatte rammer for arbeidet opprettholdes eller justeres, slik at det ikke går unødvendig ut over klinikeres arbeidstid.
11. Ved studieperiodens avslutning
Studenten leverer lånt utstyr tilbake og gir beskjed om prosjektrapport kan legges åpent i Induct eller ikke.
12. Studentpresentasjonen
Studenten forventes å presentere sitt arbeid for involverte i sykehuset, muntlig eller skriftlig, slik at vi kan lære av studentens arbeid. I tillegg vil vi ha en oppdatert onepager av utført arbeid.
Og ved dette håper vi at studenten har fått kunnskap om helsevesenet som mulig fremtidig arbeidsplass og at vi har fått forslag til løsning på ett av våre mange utfordringer.