Prosess for studentsamarbeid

1. Innledende henvendelse i Induct

   Opprett bruker i Induct og beskriv ditt ønske om samarbeid med oss i innovasjonsenheten.

   Våre ressurser som tid, tilgang på pasienter, ansatte og lokaler er begrenset, så ikke be om mer enn du virkelig trenger

   Registrer din henvendelse i Induct

2. Innovasjonsenheten vurderer henvendelsen

   Kriterier for at vi kan inngå et samarbeid er

   • om valgte tema er aktuelt innen rehabilitering, enten for pasienter/pårørende, ansatte eller drift

   • om vi har kapasitet til å ivareta kontaktpersonrolle for flere studenter på tidspunktet

   • om temaet er av faglig interesse i aktuelt miljø i sykehuset

   Du får tilbakemelding på henvendelsen vanligvis i løpet av en til to uker. Der får du også navn og mailadresse til din studentkontakt i innovasjonsenheten.

   Oversikt over utfordringer vi ønsker løst

3. Første møte

   Om samarbeid er aktuelt inviteres du til første møte med innovasjonsrådgiver, fortrinnsvis virtuelt.

   Programmet utformes ut fra aktuell problemstilling, men inneholder ikke møte med pasienter eller ordinære ansatte. Programmet vil som regel inneholde informasjon om Sunnaas sykehus, om rehabilitering, pasientgrupper og deres vanlige utfordringer, og litt om hvordan det er å være student i innovasjonsenheten.

   Flytskjema om rettigheter

4. Send inn aktuelle dokumenter og erklæringer

   Hvis det er behov for flere møter for gjennomføring av studiet må du fylle ut og levere en del dokumenter. Taushetsplikt, egenerklæring helse, opptaksbegrensning for lyd og bilde og indivduell avtale (ikke aktuelt for gruppeoppgave) fylles ut og sendes samlet.

   Hvis dere er en studentgruppe bestemmer dere én kontaktperson som sender dokumentene samlet. Dokumentene lagres i sykehusets arkiv.

   Egenerklæringskjemaer for studenter

5. Oppstart i sykehuset

   Som student behandles du i hovedsak som en av våre ansatte. I tillegg forventer vi at du holder deg til avtaler, benytter Induct, informerer studentkontakt ved endringer i arbeidsplaner og forholder deg til interne retningslinher. Ved oppstart i sykehuset får du innføring i temaer som smittevern, brannvern og ID-kort. Student ved opphold i sykehuset bærer ID-kort og en oransje button merket "student" godt synlig.

   Mal for onepager som beskriver studentens oppgaver. En side før oppstart, en side ved oppgavens slutt

6. Levere fremdriftsplan og informasjonsskriv

   1. Du leverer fremdriftsplan for samarbeidet. Fremdriftsplanen skal inneholde dato for oppstart og avslutning. Dato for når du ønsker intervju, observasjoner og/eller praktisk samarbeid.

   2. Du leveren en en-sider om prosjektet. Mal for dette får du av innovasjonsrådgiver.

   3. Du intervjuer eller observerer pasienter og/eller ansatte:

      1. Hvis du ønsker å intervjue eller observere pasienter og/eller ansatte må du utarbeide informasjonsskriv og sende til kontaktpersoner. Denne må godkjennes av klinikkledelsen og lege om pasienter er involvert. Godkjenning tar minimum en uke.

      2. Du fyller ut en mal for infoskriv med samtykke

   Mal for informasjonsskriv med samtykke

7. Forberedelse til møte med pasient/ansatt

   Studentkontakten din koordinerer tid og møtested for aktuelle ansatte eller pasienter, og leverer ut informasjonsskriv.

   Videokonferanse benyttes dersom det er mulig. Vi bruker Join, en sikker videokonferanseløsning fra Norsk Helsenett, og sender deg invitasjon til å bruke det.

8. Presentasjon ved avsluttet arbeid

   Vi lagrer den skriftlige rapporten din i Induct. Du oppdaterer en-sideren om prosjektet og du holder eventuelt en muntlig presentasjon av arbeidet til involverte fagpersoner.